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CHECKLISTE REISEFORMALITÄTEN

FÜR DEUTSCHE STAATSANGEHÖRIGE:

BITTE BEACHTEN SIE DIE AKTUELLEN REISE- UND SICHERHEITSHINWEISE DES AUSWÄRTIGEN AMTS

BITTE BEACHTEN SIE BESONDERS FOLGENDE PUNKTE:

I. MEDIZINISCHE HINWEISE

Impfungen

Prüfen Sie vor Abreise Ihren Impfstatus.
Klären Sie mit Ihrem Arzt die Notwendigkeiten der Impfungen.
Lassen Sie gegebenenfalls die Standard-Impfungen wie u. a. Tetanus, Diphterie, Pertussis (Keuchhusten), Mumps, Masern, Röteln, Pneumokokken und Influenza auffrischen.
In Spanien besteht ein Übertragungsrisiko von Borreliose und Leishmaniose. Schützen Sie sich mit hautbedeckender Bekleidung und insektenabweisenden Mitteln.
Hepatitis A und B kommen landesweit vor. Eine Hepatitis-A-Impfung wird generell empfohlen.
Epidemische Ausbrüche der Meningokokken-Meningitis (eitrige Gehirnhaut-Entzündung) tritt weltweit auf.

Nehmen Sie Ihre europäische Krankenversicherungskarte mit.

Für Staatsangehörige der EU- und EFTA-Länder gilt die Europäische Krankenversicherungskarte (EHIC). Die EHIC regelt die Versorgung und Kostenrückerstattung im Krankheitsfall für EU- und EFTA-Staatsbürger.
Bitte beachten Sie, dass über die europäische Krankenversicherungskarte nicht alle Risiken abgedeckt sind. Auch ist über diese Karte kein Krankenrücktransport mitversichert. Einen Rücktransport bezahlen nur private Reiseversicherungen.

Es empfiehlt sich daher, zusätzlich eine Reiseversicherung wie z. B. eine Reiserücktritts-, Reiseunfall- und Reisekrankenversicherung abzuschließen. Achten Sie auf einen ausreichenden Krankenversicherungsschutz, der im Notfall auch einen Rettungsflug nach Deutschland bzw. Österreich oder die Schweiz beinhaltet und die Kostenübernahme für eine Behandlung in Privatkliniken abdeckt.
Wir raten dringend, diese Versicherungen abzuschließen, da der Versorgungsstandard der allgemeinen Krankenhäuser in Spanien oftmals nicht dem deutschen Niveau entspricht.

Nehmen Sie Ihre Medikamente in ausreichender Menge für die Reise mit: Für Arzneimittel muss in Spanien ein Kostenanteil bezahlt werden.

Zahnärztliche Behandlungen sind kostenpflichtig.

II. REISEUNTERLAGEN

Bevor Sie zu Ihrer Gestüts- und Seminarreise aufbrechen, sollten Sie ALLE Ihre Reiseunterlagen nochmals prüfen.

NOTWENDIGE EINREISEDOKUMENTE FÜR DEUTSCHE NACH SPANIEN:

1. Ein gültiger Reisepass und/oder Personalausweis ist mitzuführen.

Beantragungsdauer Personalausweis bzw. Reisepass: Mindestens 2 bis 3 Wochen. Es besteht keine Visumspflicht.

Halten Sie am Check-In, Zoll und am Boarding-Gate Ihren Ausweis oder Reisepass bereit. Die Anforderungen einzelner Fluggesellschaften weichen z. T. von den staatlichen Regelungen ab.
Wir empfehlen Ihnen, spätestens zwei Stunden vor Abflug den Check-in-Schalter im Flughafen aufzusuchen.

Bei Verlust des Ausweisdokuments können Ersatzdokumente von den jeweiligen Auslandsvertretungen im Ausland ausgestellt werden. Da die für Sie zuständige Gemeinde, die eine Identitätsprüfung durchführen muss, an Wochenenden nicht erreichbar ist, kann ein Ersatzdokument frühestens am darauffolgenden Werktag ausgestellt werden.
Zur Sicherheit raten wir, eine Kopie des Ausweises an separater Stelle mitzuführen.

BOTSCHAFTEN UND KONSULATE:

Botschaft der Bundesrepublik Deutschland

Leiter Maria Margarete Gosse, außerordentliche und bevollmächtigte Botschafterin
Ort Madrid
Telefon +34 91 557 90 00
E-Mail info@madrid.diplo.de
Postadresse Embajada de la República Federal de Alemania
Calle de Fortuny, 8
28010 Madrid
Öffnungszeiten der Konsularabteilung Für alle konsularischen Dienstleistungen ist eine vorherige Terminvereinbarung (online-Terminvergabe) erforderlich. Anträge für Reiseausweise zur Rückkehr nach Deutschland, z.B. nach einem Diebstahl des Dokumentes, können ab 9:00 Uhr ohne vorherige Terminvereinbarung entgegengenommen werden (weitere Informationen: Es kann zu Wartezeiten kommen).
Informationen zur Hilfe in Notfällen Abholung von neuen Pässen und Personalausweisen (ohne Termin): Montag-Freitag 9:00 Uhr – 12:00 Uhr; Dienstag und Donnerstag 14:00 Uhr- 15:00 Uhr Das Konsulat bietet keine telefonischen Sprechzeiten an. Sollte Ihre Frage nicht auf unserer Homepage beantwortet werden, wenden Sie sich bitte mit Ihrem konkreten Anliegen über das Kontaktformular an die Konsularabteilung der Botschaft. Die Gebühren können bar oder mit Kreditkarte (Visa/Master)
Web https://spanien.diplo.de

Deutsche Botschaften und Konsulate finden Sie auch unter folgendem Link:

FÜR ÖSTERREICHISCHE STAATSANGEHÖRIGE:

BITTE BEACHTEN SIE DIE AKTUELLEN REISE- UND SICHERHEITSHINWEISE DES BUNDESMINISTERIUMS FÜR EUROPÄISCHE UND INTERNATIONALE ANGELEGENHEITEN

FÜR ÖSTERREICHISCHE STAATSANGEHÖRIGE GELTEN GRUNDSÄTZLICH DIE GLEICHEN HINWEISE WIE FÜR DEUTSCHE STAATSANGEHÖRIGE

Bitte beachten Sie daher die länderunabhängigen Reiseinformationen, die Sie unter

Punkt I. MEDIZINISCHE HINWEISE,

Punkt II. REISEUNTERLAGEN,

für deutsche Staatsangehörige finden.

BOTSCHAFTEN UND KONSULATE:

Österreichische Botschaft:

Leiter Mag. jur. Enno Drofenik, Botschafter
Ort Madrid
Telefon +34 91 55 65 315
Fax +34 91 59 73 579
E-Mail madrid-ob@bmeia.gv.at
Postadresse Paseo de la Castellana 91/9°
28046 Madrid
Öffnungszeiten Montag bis Freitag
von 10:00 bis 13:00 Uhr.
Telefonische Erreichbarkeit außerhalb der Amtszeiten In dringenden Notfällen außerhalb der Amtszeiten, ist die Botschaft unter der Nummer +34 670 519 572 erreichbar.
Zur Terminvereinbarung Pass-und Personalausweisabholung
(ohne Termin): Mo.-Fr. von 9:00 bis 12:00 Uhr.
Web www.aussenministerium.at/madrid
Österreichisches Honorarkonsulat
Leiter Rufino Garcia-Otero Reina, Honorarkonsul
Ort Sevilla
Telefon +34 95 55 17 717
Fax +34 95 45 31 906
E-Mail consulado.austria.sevilla@gmail.com
Postadresse Consulado de Austria
Avenida de Cádiz 27-29
41004 Sevilla
Öffnungszeiten Montags und Mittwochs
von 11:30 bis 13:30 Uhr.

FÜR SCHWEIZER STAATSANGEHÖRIGE: 

BITTE BEACHTEN SIE DIE AKTUELLEN REISE- UND SICHERHEITSHINWEISE DES EIDGENÖSSISCHEN DEPARTEMENTS FÜR AUSWÄRTIGE ANGELEGENHEITEN

FÜR SCHWEIZER STAATSANGEHÖRIGE GELTEN GRUNDSÄTZLICH DIE GLEICHEN HINWEISE WIE FÜR DEUTSCHE STAATSANGEHÖRIGE

Bitte beachten Sie daher die länderunabhängigen Reiseinformationen, die Sie unter

Punkt I. MEDIZINISCHE HINWEISE,

Punkt II. REISEUNTERLAGEN,

für deutsche Staatsangehörige finden.

BOTSCHAFTEN UND KONSULATE

Schweizer Botschaft:

Leiter Giulio Haas
Ort Madrid
Telefon +34 91 436 39 60
E-Mail madrid@eda.admin.ch
Postadresse Embajada de Suiza
C/ Núñez de Balboa 35A, 7°
Edificio Goya
28001 Madrid
Öffnungszeiten Montags - Freitag
von 10:00 bis 13:00 Uhr.
Web www.eda.admin.ch/madrid

Zahlungsmittel in Spanien:

1 EURO = 100 cent

Wechselkurs Schweizer Franken:

1 CHF = 0,88886 EUR

(Stand: 19.08.2024)

Nehmen Sie Ihre bargeldlosen Zahlungsmittel mit, z. B.:

→EC-Karte
→Kredit-Karte

Einige Fluggesellschaften verlangen, dass die Karte, mit der die elektronischen Tickets bezahlt wurden, vorgelegt wird.

Gültigkeit

Prüfen Sie, ob Ihre EC- und die Kredit-Karte gültig ist.
Haben Sie die PINs memoriert?

Gepäck:

Überprüfen Sie Ihre Flug-Unterlagen, wieviel Gepäck Sie mitnehmen dürfen.

Die Gepäckregelungen können Sie Ihren Flugunterlagen entnehmen. Pro Person ist ein Handgepäckstück erlaubt. Je nach Airline fallen die Mehrkosten für Übergepäck unterschiedlich aus und können zum Teil erheblich sein.

Sicherheitshinweise Reise-Gepäck:

Bitte beachten Sie die folgenden informativen Links der EU-Bestimmungen der Bundespolizei zu den Sicherheits-Hinweisen Ihres Gepäcks:

ALLGEMEINE LEISTUNGSBESCHREIBUNG

MINDESTTEILNEHMERZAHL / MAXIMALTEILNEHMERZAHL Für die Durchführung dieser Reise ist eine Mindestteilnehmerzahl von 10 Personen erforderlich.
Sollte diese Zahl nicht erreicht werden, behalten wir uns vor, die Reise bis zum 10.01.2025 abzusagen.
Höchstteilnehmerzahl: Die maximale Teilnehmerzahl für diese Reise ist auf 10 Personen begrenzt.
ANREISE / ABREISE Die Anreise erfolgt in Eigenregie bis zu Ihrem Hotel der Zieldestination lt. Reiseprogramm
Die Abreise erfolgt in Eigenregie ab Ihrem Hotel der Enddestination lt. Reiseprogramm
INFORMATION UNTERKUNFT Zu Ihrer Information ist bei unseren Reisen der Name des reservierten Hotels vermerkt. Beachten Sie bitte, dass diese Angaben dem Zeitpunkt der Drucklegung entsprechen. Hoteländerungen sind daher vorbehalten.
LEGENDE: LEISTUNGEN (-) = keine Verpflegungsleistung / (F)= inkl. Frühstück / (M) = inkl. Mittagessen / (A) = inkl. Abendessen / (Ü) = inkl. Übernachtung
MAHLZEITEN: Die Kosten für Mahlzeiten in Restaurationen der Gastronomie, wie Restaurants, Bars, Cafés, Tabancos, Ventas, Chiringuitos, Bodegas und ähnliche, die von der Reiseleitung und / oder der Reiseassistenz vor Ort vorgeschlagen werden, sind nicht im Reisepreis inbegriffen. Der Reisende trägt diese Kosten für diese Mahlzeiten und Getränke selbst. Die Auswahl der vorgenannten Restaurationen und die damit verbundenen Kosten für Mahlzeiten und Getränke liegen im Ermessen des Reisenden und sind nicht Bestandteil der vertraglich vereinbarten Leistungen. Weder der Reiseveranstalter Cavaldor UG&Co.KG noch die Reiseleitung sowie die Reiseassistenz übernimmt eine Haftung für Qualität oder die Preise der dort angebotenen Speisen und Getränke.
TRANSFER VOR ORT Klasse und Merkmale der Transportmittel:
Microbusse mit 19 - 35 Sitzplätzen inkl. Fahrer.

Entspannt reisen: Die Reise-Busse bieten maximalen Komfort auf den Fahrt-Strecken dank großzügigem Sitzabstand, modernster Sicherheitsausstattung und bequemen Sitzen.

Es kommen die vorgenannten oder vergleichbare Fahrzeuge zum Einsatz.
GEPÄCK Da in einem Reisebus nur eine begrenzte Lade- bzw. Staufläche vorhanden ist, bitten wir Sie, pro Person nur einen Koffer (max. 25 kg) und nur ein Stück Handgepäck (max. 7 kg) mitzunehmen.
Ihr durch die Busunternehmen befördertes Reisegepäck ist von der Haftung ausgeschlossen. Wir empfehlen Ihnen daher den Abschluss einer Gepäckversicherung.
AUSFLUGSANGEBOTE VOR ORT DURCH DIE REISELEITUNG UND REISEASSISTENZ Bitte beachten Sie, dass örtliche Ausflüge / Besichtigungen inklusive Anfahrt, Eintrittsgelder und Rückfahrt zum Ausgangsort, die durch die Reiseleitung und Reiseassistenz vor Ort vorgeschlagen werden, nicht im Reisepreis eingeschlossen sind. So können unsere Gäste vor Ort selbst entscheiden, ob sie eine Sehenswürdigkeit auf eigene Kosten besuchen möchten.
EINTRITTSKARTEN FÜR DIE IM REISEPROGRAMM INKLUDIERTEN GEFÜHRTEN BESICHTIGUNGEN Sind in den von uns veröffentlichten Preisen bereits enthalten. Bitte beachten Sie, dass wir bei Stornierungen den gesamten Kartenpreis in Rechnung stellen müssen, da diese Eintrittskarten von den Veranstaltern bzw. Leistungsträgern weder zurückgenommen noch die Kosten rückerstattet werden.
VERSICHERUNGEN Wir empfehlen den Abschluss
o einer Reiserücktrittskostenversicherung
o einer Auslandskrankenversicherung
und
o einer Gepäckversicherung
BESONDERE HINWEISE Wir besuchen Pferdegestüte und besuchen freilaufende Pferde auf ihren Koppeln. Diese sind teilweise nur schwer zugänglich und uneben. Unsere Reisen sind daher für Menschen mit eingeschränkter Mobilität nicht geeignet.

BITTE BEACHTEN SIE: SIE BETRETEN DIE GESTÜTE UND DIE KOPPELN AUF EIGENE GEFAHR.
ÄNDERUNGSVORBEHALT Verschiebungen im Programm-Ablauf aufgrund örtlicher Gegenbenheiten behalten wir uns vor.

EMPFEHLENSWERTE BEKLEIDUNG & AUSRÜSTUNG

Persönliches und Dokumente Reisedokumente (Reiseunterlagen, Reisepass bzw.Personalausweis, ggf. Flugtickets Ihrer Eigenanreise, Versicherung, ggf. Impfpass / Impfnachweis
Bargeld Für Ihre Auslagen vor Ort
Uhr mit Wecker Um nichts zu verpassen
Kulturbeutel Tipp: Verpacken Sie alles in kleine Dosen und Fläschchen, damit der Kulturbeutel nicht zu schwer wird
Separates Notfallpaket Tipp: Es empfiehlt sich, ein Notfallpaket aus Zahnbürste, evtl. benötigte Medikamente (zugelassene Flüssigkeitsmengen auf Flügen i. d. R. 100ml), einem weiterem Oberteil, Unterwäsche und ein paar leichte Schuhe zum Wechseln ins Handgepäck zu packen, sollte wieder Erwarten Ihr Gepäck das Zielland nicht erreichen.
Schreibzeug Für wichtige Notizen
Empfehlung: Kleiner Rucksack als Reisebegleiter Um Wasserflaschen, Regenschirm, Sonnenschutz, benötigte Medikamente, Wundversorgung, Taschentücher, Jacken und Ähnliches bequem verstauen zu können und schnell griffbereit zu haben.
Schuhe Bequeme feste Multifunktions-Schuhe mit einer guten Sohle, die auf verschiedenen Untergründen greift.
Jacke Bewährt hat sich eine dünne Funktions-Daunen-Jacke, die wind- und wasserabweisend ist. Optimal handlich, wenn diese in dem beim Kauf oftmals mitgelieferten Säckchen sehr klein verstaut werden kann.
Regenschutz Regenschirm
Sonnenschutz • Schildkappe
• Sonnenbrille (auch gegen Wind)
• Sonnencreme mit hohem Lichtschutzfaktor
Medikamente • Nehmen Sie Ihre persönlichen Medikamente mit
• Generell sollte das Standard-Sortiment einer Reiseapotheke Medikamente gegen gängige Beschwerden wie Kopfschmerzen, Übelkeit, Durchfall sowie Wundversorgungsmittel wie z. B. Pflaster beinhalten.
• Insektenschutz ist anzuraten
• Lassen Sie sich in Ihrer Apotheke beraten
Tipp Ungemein nützlich können in Spanien Taschentücher sein.
Netzspannung In Spanien beträgt die Netzspannung 230 V bei einer Frequenz von 50 Hz. Sie können Ihre Elektrogeräte in Spanien benutzen, da die Netzspannung (230 V) mit der in Deutschland identisch ist
Zubehör Nehmen Sie Ihren Adapter/Netzstecker für Ihre mobilen Geräte mit.
Fotoapparat, Objektive, Akkus, Chipkarten, Powerbank Nehmen Sie Ihre Fotoausrüstung inklusive Objektiven und Akkus mit. Prüfen Sie, ob Sie noch ausreichend Chip-Karten bzw. Speicherplatz für Ihre Urlaubsbilder haben. Eine Powerbank als mobiles Ladegerät für Ihre Geräte ist empfehlenswert.

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